Как ИП принять на работу сотрудника. Правила оформления работника

Сколько работников может быть у ИП? Ограничения по количеству работников связаны с выбранным предпринимателем налоговым режимом:

• упрощенной системой налогообложения (УСН) - не более 100 человек
• патентной (ПСН) - не более 15 человек
• при общей системе налогообложения - ограничений по количеству персонала нет

Работодатель может заключить с работником гражданско-правовой или трудовой договор. Это зависит от того, нужен сотрудник на разовую работу или постоянную.

Трудовой договор подразумевает, что новый сотрудник входит в штат и придерживается правил внутреннего распорядка. Работодатель разрабатывает для него должностные инструкции, два раза в месяц выплачивает зарплату, делает отчисления по страховым взносам и удерживает НДФЛ как налоговый агент. Гарантирует оплату больничных и отпускных

В договоре гражданско-правового характера (ГПХ) прописывается конкретный перечень и объем работ, вознаграждение и сроки. Здесь важен конечный результат. Заказчик не обязан обеспечивать условия для выполнения работы, и не контролирует рабочий график исполнителя. При заключении договора ГПХ работодатель не оплачивает отпуск, не оформляет выплаты по временной нетрудоспособности и материнству, не делает отчисления по несчастным случаям в Фонд социального страхования, если это отдельно не предусмотрено договором, и не делае запись в трудовой книжке

Примечание: Не стоит экономить и подписывать договор ГПХ с постоянным сотрудником. Если трудовая инспекция заметит нарушение, то придется выплачивать недоимки налоговой и ФСС. Кроме того КоАП РФ предусматривает штраф до 20 000 руб. за каждого неправильно оформленного сотрудника

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ работодатель должен каждые две недели выплачивать сотруднику заработную плату

Каждый месяц необходимо перечислять страховые взносы за каждого сотрудника по трудовому договору. В «базовом» тарифе ставки следующие:

22 % от заработной платы — в Пенсионный фонд России

5,1 % – в Территориальный фонд обязательного медицинского страхования,

2,9 % – в Фонд социального страхования (субъекты МСП вправе применять льготный тариф по страховым взносам с меньшими ставками)

Кроме того, ежемесячно из зарплаты работника удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ) в размере 13%

Когда с работником заключается гражданско-правовой договор, то выплаты остаются те же, за исключением взносов в Фонд социального страхования. Они производятся только если это было прописано в документе

Работник должен написать заявление о приеме на работу. Составьте и подпишите трудовой договор в двух экземплярах. В документ разумно включить правила внутреннего трудового распорядка, положение об охране труда, должностные инструкции и положение о коммерческой тайне. В конце договора работник должен оставить свою подпись в графе «Экземпляр трудового договора получил»

Оформите кадровые документы:

• приказ о приеме сотрудника на работу с указанием его должности
• правила внутреннего распорядка
• должностные инструкции
• личную карточку работника
• положения об оплате труда, о премировании, отпуске и др.

Если вы принимаете на работу своего первого сотрудника, подайте документы в Фонд социального страхования в течение 30 дней с момента приема на работу

• паспорт
• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Если сотрудник устраивается впервые, то бумажная трудовая книжка не оформляется
• страховое свидетельство (СНИЛС)
• свидетельство ИНН
• документы воинского учета
• документы об образовании и проф. подготовке
• медицинская книжка, если работа связана с продуктами, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения
• справка об отсутствии судимости, если работа связана с несовершеннолетними. Подробнее о том, когда ещё нужна такая справка, смотрите в статьях 331, 351.1 Трудового кодекса

Работники - иностранные граждане должны дополнительно предоставить некоторые документы. Подробнее о приеме на работу иностранцев из стран СНГ

1. Трудовой договор с подписью работника и дополнительные соглашения к нему, если есть
2. Приказ о приёме на работу
3. Трудовая книжка работника, приходно-расходная книга по учёту трудовых книжек, книга учёта движения трудовых книжек
4. Медицинская книжка работника, если она нужна
5. График отпусков
6. Табель учёта рабочего времени
7. Личная карточка работника
8. Штатное расписание
9. Журнал инструктажа по охране труда, перечень должностей, освобождённых от первичного инструктажа
10. Документы воинского учёта
11. Все приказы, которые вы издаёте: о предоставлении отпуска, о направлении в командировку и другие

Документы пригодятся, если возникнут споры с работниками или трудовая инспекция придёт с проверкой