Электронная доверенность, она же машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный файл, который распознается автоматически и подтверждает, что у представителя есть полномочия совершать действия от имени организации (ИП): передавать отчетность в ФНС и другие органы, подписывать документы, заключать сделки с контрагентами
МЧД заменяет бумажную доверенность, подписанную руководителем, и не требует дополнительного заверения у нотариуса
МЧД заменяет бумажную доверенность, подписанную руководителем, и не требует дополнительного заверения у нотариуса
Примечание: МЧД не надо путать с доверенностью в виде скан-образа, ее тоже часто называют электронной. Это бумажный документ, преобразованный в электронный вид путем сканирования (Письмо ФНС от 05.08.2021 № ЕА-3-26/5459@). Обязательной формы для скан-доверенности нет, здесь действуют общие правила оформления доверенностей (ст. 185, 186 ГК РФ, «Основы законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1)
Независимо от того, как направляется доверенность в ИФНС — в виде скан-образа или МЧД, она должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Передать доверенность в ИФНС необходимо до начала документооборота — до того, как сотрудник сдаст первый отчет (Письмо ФНС от 05.08.2021 № ЕА-3-26/5459@)
МЧД можно оформить на любого представителя организации, даже если он не является сотрудником. Количество оформляемых доверенностей не ограничено. Каждая из них имеет уникальный идентификационный номер
Выдать доверенность можно на любой срок. Если он не указан, доверенность действует в течение года (п. 1 ст. 186 ГК РФ)
Выдать доверенность можно на любой срок. Если он не указан, доверенность действует в течение года (п. 1 ст. 186 ГК РФ)
При формировании машиночитаемой доверенности указываются полномочия. Для представительства в ИФНС они берутся из «Справочника полномочий представителя налогоплательщика» (СППР).
Минцифры сейчас разрабатывает единый классификатор полномочий, он уже создан, размещен на портале Единой системы нормативной справочной информации и постоянно дополняется. Порядок формирования классификатора прописан в Приказе Минцифры от 18.08.2021 № 856
Минцифры сейчас разрабатывает единый классификатор полномочий, он уже создан, размещен на портале Единой системы нормативной справочной информации и постоянно дополняется. Порядок формирования классификатора прописан в Приказе Минцифры от 18.08.2021 № 856
Если сотрудник лишается полномочий, которыми его наделила организация (увольняется, меняет должность и др.), руководитель отзывает электронную доверенность. Заявление на отзыв нужно направить в информационную систему, где хранится МЧД
Сервис ФНС для оформления МЧД «Создание и проверка доверенности в электронной форме»
Сервис ФНС для оформления МЧД «Создание и проверка доверенности в электронной форме»
