БСО это бланк строгой отчетности. В ряде случаев он может быть альтернативой кассовому чеку
БСО это учетный документ. Его выдают клиенту в момент расчета наличными или по карте. Как и кассовые чеки, БСО можно выдавать только физическим лицам. В том числе представителям ИП и юрлиц, то есть их наемным работникам, если те платят по карте.
В зависимости от способа формирования, БСО может быть как фискальным документом, а может и не фискальным
Если БСО формируются в электронном форме через автоматизированную систему ККТ — это фискальные документы, аналоги чеков. Их использование полностью регламентируется в требованиях 54-ФЗ. В фискальном БСО должны отображаться сведения, которые подтверждают факт оказания услуги
Если БСО печатаются в типографии и передаются клиентам из рук в руки, это не фискальные документы, их могут использовать компании и ИП, освобожденные от применения ККМ. В этом случае расчеты не попадают по регулирование законом 54-ФЗ
Формирование БСО с помощью автоматизированной системы
Автоматизированная система — это онлайн-касса, которая используется:
Сведения из БСО передаются в ФНС в режиме онлайн так же, как и при применении онлайн-касс
Бланк строгой отчётности, который формируется на БСО-ККТ, должен содержать такие же реквизиты, что кассовый чек. Они перечислены в статье 4.7 закона № 54-ФЗ
Заказ БСО в типографии
Типографские БСО подтверждают факт использования физлицом услуги, например, образовательной, транспортной, культурно-развлекательной и т.д.. Такие БСО не заменяют кассовые чеки и не являются фискальными
Кто может выдавать БСО вместо кассового чека
Индивидуальные предприниматели на ПСН по видам деятельности, освобожденным от применения ККМ и продавцы в труднодоступных регионах. И те, и другие официально освобождены от использования ККТ, но обязаны выдавать клиентам документ с необходимыми реквизитами — в качестве него может выступать БСО
Формы БСО — типовые и внутренние
Предприниматели могут сами разработать формы БСО, кроме ряда видов деятельности, для которые на федеральном уровне утверждены типовые формы.
Примеры бланков, для которых есть типовые формы:
Любая форма БСО — и типовая, и разработанная самостоятельно — должна включать все обязательные реквизиты
Сделаем вывод: Бланки БСО могут использовать компании и ИП, которые вправе работать без кассовых аппаратов
Типографские бланки могут применять компании и ИП, которые оказывают услуги лично (офлайн), а не дистанционно. Типографские бланки нельзя отправлять по электронным каналам связи
Если вы оказываете услуги по интернет и отправляете документы клиентам дистанционно, вы можете использовать только автоматизированную систему БСО. Бланки строгой отчетности, в этом случае , формируются при помощи специальных аппаратов, так называемых БСО-ККТ. По сути, это разновидность кассового аппарата. Такие БСО полностью аналогичны кассовым чекам и являются их заменой
БСО это учетный документ. Его выдают клиенту в момент расчета наличными или по карте. Как и кассовые чеки, БСО можно выдавать только физическим лицам. В том числе представителям ИП и юрлиц, то есть их наемным работникам, если те платят по карте.
В зависимости от способа формирования, БСО может быть как фискальным документом, а может и не фискальным
Если БСО формируются в электронном форме через автоматизированную систему ККТ — это фискальные документы, аналоги чеков. Их использование полностью регламентируется в требованиях 54-ФЗ. В фискальном БСО должны отображаться сведения, которые подтверждают факт оказания услуги
Если БСО печатаются в типографии и передаются клиентам из рук в руки, это не фискальные документы, их могут использовать компании и ИП, освобожденные от применения ККМ. В этом случае расчеты не попадают по регулирование законом 54-ФЗ
Формирование БСО с помощью автоматизированной системы
Автоматизированная система — это онлайн-касса, которая используется:
- для формирования в электронном виде БСО и последующей отправки на email клиента — по тому же принципу, что и электронные чеки
- печати сформированных бланков на бумажных носителях
Сведения из БСО передаются в ФНС в режиме онлайн так же, как и при применении онлайн-касс
Бланк строгой отчётности, который формируется на БСО-ККТ, должен содержать такие же реквизиты, что кассовый чек. Они перечислены в статье 4.7 закона № 54-ФЗ
Заказ БСО в типографии
Типографские БСО подтверждают факт использования физлицом услуги, например, образовательной, транспортной, культурно-развлекательной и т.д.. Такие БСО не заменяют кассовые чеки и не являются фискальными
Кто может выдавать БСО вместо кассового чека
Индивидуальные предприниматели на ПСН по видам деятельности, освобожденным от применения ККМ и продавцы в труднодоступных регионах. И те, и другие официально освобождены от использования ККТ, но обязаны выдавать клиентам документ с необходимыми реквизитами — в качестве него может выступать БСО
Формы БСО — типовые и внутренние
Предприниматели могут сами разработать формы БСО, кроме ряда видов деятельности, для которые на федеральном уровне утверждены типовые формы.
Примеры бланков, для которых есть типовые формы:
- Билеты автобусные, авиа, железнодорожные — их содержание должно соответствовать требованиям постановления Правительства России от 01.10.2020 № 1586;
- Абонементы, экскурсионные и туристические путевки — их формы введены в оборот приказом Минкультуры России от 29.06.2020 № 702;
- Квитанции и залоговые билеты для ломбардов;
- Квитанции для организаций, оказывающих ветеринарные услуги
Любая форма БСО — и типовая, и разработанная самостоятельно — должна включать все обязательные реквизиты
Сделаем вывод: Бланки БСО могут использовать компании и ИП, которые вправе работать без кассовых аппаратов
Типографские бланки могут применять компании и ИП, которые оказывают услуги лично (офлайн), а не дистанционно. Типографские бланки нельзя отправлять по электронным каналам связи
Если вы оказываете услуги по интернет и отправляете документы клиентам дистанционно, вы можете использовать только автоматизированную систему БСО. Бланки строгой отчетности, в этом случае , формируются при помощи специальных аппаратов, так называемых БСО-ККТ. По сути, это разновидность кассового аппарата. Такие БСО полностью аналогичны кассовым чекам и являются их заменой
