Крупнейшие площадки Wildberries и Ozon работают с продавцами через систему электронного документооборота: Ozon передает документы через Контур.Диадок, а Wildberries — через собственный портал поставщиков. Другие площадки тоже, в основном, предлагают формировать документы в личном кабинете и туда же отправляют отчетные документы по операциям
При работе с электронными площадками для налогового и бухгалтерского учета нужны такие документы:
При передаче товаров маркетплейсу продавец формирует такие документы:
Дополнительно маркетплейсы раз в определенный период могут отправлять продавцам документы, которые не нужны для учета, но могут пригодиться, особенно при нестыковках в расчетах продавца и агента:
При работе с электронными площадками для налогового и бухгалтерского учета нужны такие документы:
- отчет о реализации товаров — в этом отчете указаны суммы и даты продаж, иногда — размер комиссии
- накладная или УПД с размером комиссии — здесь агент указывает суммы продаж, сумму комиссии, в том числе НДС, который ИП на ОСНО могут принять к вычету
- акт выполненных работ — здесь указаны суммы затрат на доставку, упаковку, хранение и другие услуги
При передаче товаров маркетплейсу продавец формирует такие документы:
- транспортная накладная
- УПД или накладные и счета-фактуры, чтобы отразить передачу товаров
- акт приемки, чтобы зафиксировать передачу товаров по УПД или накладной
Дополнительно маркетплейсы раз в определенный период могут отправлять продавцам документы, которые не нужны для учета, но могут пригодиться, особенно при нестыковках в расчетах продавца и агента:
- расшифровка отчета о реализации товаров
- акт сверки расчетов между маркетплейсом и продавцом
- акт о расхождениях при некоторых видах сотрудничества
