Однако рекомендуется заполнять минимальный набор форм для трудоустройства сотрудников. Это поможет избежать претензий контролирующих органов, а также послужит дополнительным аргументом при возможных трудовых спорах
Чтобы правильно оформить прием на работу нового сотрудника необходимо выполнить следующую последовательность действий
1. Получить от работника документы
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства
- СНИЛС
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Если сотрудник оформляется на работу впервые, то на ИП, как работодателя, лежит обязанность завести ему трудовую книжку и страховое свидетельство
2. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу. Это требование не является обязательным
3. Подписать с работником трудовой договор. При оформлении трудового договора следует руководствоваться положениями ст. 57 ТК РФ.В трудовом договоре должны быть обязательно указаны условия оплаты труда, перечислены обязанности работника (можно сделать ссылку на должностную инструкцию при ее наличии). Если есть внутренние нормативные акты (должностные инструкции, инструкции по охране труда, положения о коммерческой тайне и т.д.), то работник должен ознакомиться с ними и расписаться в ознакомлении с ними. Желательно также сделать запись в конце трудового договора: «Экземпляр трудового договора получил, подпись, расшифровка»
4. Подписать приказ о приеме на работу (согласно ст. 68 ТК РФ) по форме, утвержденной Постановлением №1. Дата оформления приказа должна быть не раньше даты заключения трудового договора. Работник обязательно должен расписаться в приказе о приеме
5. Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Это не обязательное требование, но все-таки личные карточки и другие документы о приеме сотрудников на работу лучше оформлять
6. Внести запись о трудоустройстве в трудовую книжку (в том случае, если это место работы у сотрудника первое, то и завести трудовую книжку) в течение недели
7. Полис обязательного медицинского страхования оформляется сотрудником самостоятельно (согласно № 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации" от 29.11.2010)
При приеме на работу иностранных граждан из стран
- безвизового въезда, вышеприведенный порядок действий сохраняется неизменным, но добавляется один пункт - необходимо в обязательном порядке уведомить ФМС в течение 3-х рабочих дней со дня заключения трудового либо гражданско-правового договора
- визового въезда, необходимо получить специальное разрешение в ФМС на привлечение иностранных работников
