Действующий партнер ИП может использовать карточку для получения реквизитов при составлении первичных документов «первички»
Что такое карточка предприятия
Это перечень основных сведений о предпринимателе. Как правило, их оформляют на листе формата А4. Карточка предприятия сродни визитке
Карточка предприятия не относится к обязательным документам. Ее использование — дело добровольное. Тем не менее, сегодня все больше юрлиц и ИП заполняют карточки и просят, чтобы так же поступали их бизнес-партнеры.
Примечание: Единой утвержденной формы для карточки предприятия не существует. Но в некоторых ситуациях организациям и предпринимателям предлагают заранее разработанные шаблоны. Пример — торги по госзакупкам. Каждый, кто хочет участвовать в тендере, должен оформить так называемую «анкету участника госзакупок». По сути, это и есть карточка предприятия
Зачем необходима карточка предприятия для ИП
Карточка предприятия облегчает взаимодействие с поставщиками и клиентами. Чаще всего карточкой предприятия пользуются в следующих ситуациях:
1. На стадии предварительных переговоров
Потенциальные контрагенты могут использовать информацию в КП, чтобы навести справки друг о друге. Например, узнать о судебных процессах и исполнительных производствах. У будущего покупателя есть возможность выяснить, какую налоговую систему применяет продавец. Если это «упрощенка», то у клиента не будет права на вычет входного НДС. Узнать об этом лучше до того, как контракт подписан
2. При заключении договоров
КП позволяет быстро и без ошибок заполнить, в частности, раздел «Реквизиты сторон».
3. При оформлении первичных документов
Счетов, накладных, актов, счетов-фактур. Из карточки копируются сведения о наименованиях и адресах участника сделки, ФИО руководителей
4. При составлении платежных поручений
Бухгалтер переносит из карточки данные о банке получателя, расчетном и корреспондентском счетах и т.д.
Закажите у нас бухгалтерское обслуживание ИП
Структура карточки предпринимателя
Какие пункты нужно включить в КП? Каждое юридическое лицо и каждый предприниматель могут предусмотреть в карточке любую информацию, если сочтут ее важной. Приведем основные сведения, которые обычно упоминаются во всех карточках предприятий и ИП:
- ФИО предпринимателя
- краткое наименование предприятия (при наличии)
- адрес регистрации предпринимателя
- фактический адрес нахождения офиса предпринимателя
- адрес электронной почты
- контактный телефон
- ИНН
- ОГРНИП
- должность и ФИО руководителя (при наличии)
- ФИО главного бухгалтера (при наличии)
- лицо, уполномоченное подписывать договоры по доверенности (если таковое имеется)
- наименование банка
- БИК
- корреспондентский счет
- расчетный счет
- основные коды ОКВЭД
- система налогообложения
Примечание: Если для ведения бизнеса требуется лицензия, данные о лицензии нужно также указать в карточке
