Заказ-наряд может оформлять в двух случаях:
- если груз сопровождается представителем грузовладельца
- если в отношении груза не ведется учет движения товарно-материальных ценностей
Кто оформляет заказ-наряд?
17. При подаче фрахтовщику заказа-наряда фрахтователь заполняет пункты 1, 3 - 7 и 14 заказа-наряда на бумажном носителе или вносит соответствующие сведения в электронный заказ-наряд
16. Заказ-наряд на бумажном носителе (электронный заказ-наряд) подается (направляется с использованием информационной системы электронных перевозочных документов) фрахтователем фрахтовщику, который обязан рассмотреть заказ-наряд, и в срок, не превышающий 3 календарных дней со дня его получения, проинформировать фрахтователя о принятии или об отказе в принятии заказа-наряда с обоснованием причин отказа и возвратить заказ-наряд на бумажном носителе или в информационной системе электронных перевозочных документов
При рассмотрении заказа-наряда фрахтовщик по согласованию с фрахтователем определяет условия фрахтования транспортного средства и заполняет пункты 2, 8 - 10, 12 - 14 (в части фрахтовщика) заказа-наряда на бумажном носителе или вносит соответствующие сведения в электронный заказ-наряд.
По умолчанию заказ-наряд заполняется и фрахтователем (заказчиком перевозки), и фрахтовщиком (перевозчиком). Первую часть документа заполняет фрахтователь (пункты 1, 3-7, 14), затем он передает заказ-наряд фрахтовкщику, который в свою очередь заполняет пункты 2, 8-10, 12-14
23. Составление (формирование) транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, может осуществлять перевозчик (фрахтовщик) по согласованию с грузоотправителем (фрахтователем), если это предусмотрено соглашением сторон
Закажите у нас оформление патента для ИП на грузоперевозки
Кроме того, если груз перевозится для личных или семейных нужд, то заказ-наряд может быть полностью составлен фрахтовщиком (транспортной компанией).
Также, как и в случае с транспортной накладной, заказ наряд изначально заполняется не полностью. Некоторые поля заполняются при погрузке или выгрузке груза:
29. Фрахтовщик (водитель) при подаче транспортного средства для перевозки груза подписывает заказ-наряд и в случае необходимости указывает в пункте 11 заказа-наряда на бумажном носителе или в электронном заказе-наряде свои замечания и оговорки при подаче транспортного средства для перевозки
71. По завершении пользования транспортным средством фрахтователь вносит в заказ-наряд в присутствии фрахтовщика (водителя) фактические дату и время завершения пользования транспортным средством
Таким образом, в момент остановки сотрудниками ГИБДД в заказе-наряде не должны быть заполнены все поля. То есть документ передается частично заполненным и это не является нарушением
Сколько экземпляров заказа-наряда нужно составить?
20. Заказ-наряд на бумажном носителе составляется в 3 экземплярах (оригиналах), подписанных фрахтователем и фрахтовщиком. Первый экземпляр заказа-наряда остается у фрахтователя, второй и третий вручаются фрахтовщику (водителю). Третий экземпляр заказа-наряда с необходимыми отметками прилагается к счету за фрахтование транспортного средства для перевозки груза и направляется фрахтователю
Заказ наряд должен быть составлен в 3-х экземплярах. После оформления документа, первый экземпляр остается у заказчика, а второй и третий экземпляры передаются водителю
После завершения перевозки второй и третий экземпляры заполняются полностью. При этом второй экземпляр остается у перевозчика, а третий передается заказчику
22. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество заказов-нарядов, которое соответствует количеству используемых транспортных средств
Если для перевозки заказано несколько транспортных средств, то для каждого из них требуется отдельный заказ-наряд, составленный в 3-х экземплярах. То есть на каждую машину нужно составить по 3 заказа-наряда
За отсутствие заказа-наряда (или другого документа на груз) водитель может получить предупреждение или штраф в размере 500 руб (часть 2 статьи 12.3 КоАП)
Правила заполнения заказа-наряда
Форма заказа-наряда разделена на смысловые части, поэтому заполнение документа будем рассматривать в соответствии с этими частями:
Заказ-наряд и заказ
Содержит информацию о заказе-наряде (договоре фрахтования):
- дату составления
- номер
- номер экземпляра
Заказ-наряд составляется в трех экземплярах, на каждом из которых должен быть свой номер
1. Фрахтователь
Заполняется информация об организации или физическом лице, которое отправляет груз. В данном разделе нужно ввести наименование организации или ФИО физического лица, адрес и номер телефона
2. Фрахтовщик
Заполняется информация об организации, которая будет перевозить груз
3. Наименование груза
В этом разделе вводится подробная информация о грузе (название, количество мест, маркировка, масса, объем и т.п.)
4. Сопроводительные документы на груз
Заполняется в случае необходимости
5. Указания фрахтователя
В данном разделе вводятся требования, которые должны быть соблюдены при перевозке груза. Например, в качестве минимальных требований могут быть указаны грузоподъемность и вместимость транспортного средства, чтобы необходимое количество груза влезло в автомобиль
6. Маршрут и место подачи транспортного средства
Часть данного раздела заполняется при составлении заказа-наряда (место погрузки и планируемое время погрузки, маршрут перевозки)
Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при погрузке (дата и время подачи транспортного средства). Третья часть раздела заполняется после того, как автомобиль будет полностью разгружен, то есть в конце перевозки
То есть при остановке сотрудниками ГИБДД данный раздел должен быть заполнен частично.
7. Сроки выполнения перевозки
В этом разделе должно быть указано время, в течение которого фрахтователь планирует использовать автомобиль
8. Условия фрахтования
Заполняется в случае необходимости
9. Информация о принятии заказа-наряда к исполнению
В данном разделе документ подписывается представителем фрахтовщика (транспортной компании)
10. Транспортное средство
Информация об автомобиле, который будет перевозить груз
11. Оговорки и замечания фрахтовщика
Заполняется в случае необходимости
12. Прочие условия
Заполняется в случае необходимости
13. Размер платы за пользование транспортным средством
Заполняются только необходимые поля. В последней строке должны быть указаны банковские реквизиты фрахтователя (заказчика перевозки)
14. Дата составления, подписи сторон
В этом разделе документ подписывают и фрахтователь, и фрахтовщик
15. Отметки фрахтователя, фрахтовщика
Таблица заполняется в случае необходимости
