В статье 54 Гражданского кодекса РФ есть два понятия:
место нахождения юридического лица
адрес юридического лица
Первое — это населенный пункт или муниципальное образование, в котором зарегистрировано ООО (например, город Москва; городской округ Химки, Московская область; поселок городского типа Азовское; село Зеленое). Здесь находится постоянно действующий исполнительный орган юрлица
Второе — это полные почтовые координаты нахождения организации. Например, 141300, Московская область, г. Видное, ул. Ясная, д. 3, офис № 86.
Справка В разговорной речи термин «адрес юридического лица», как правило, заменяют на «юридический адрес организации». Его мы и будем использовать в настоящей статье — он более привычен широкому кругу читателей
Закон не требует указывать юридический адрес в уставе ООО. Поэтому в нем чаще всего прописывается только место нахождения организации. В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения и о месте нахождения, и о юридическом адресе. Поэтому на практике возможны две ситуации:
ООО меняет место нахождения (а, соответственно, и юридический адрес). В этом случае требуется изменить устав и внести корректировки в ЕГРЮЛ
ООО меняет только юридический адрес (например, переезжает на другую улицу в том же городе). В этом случае устав менять не надо. Нужно только внести изменения в реестр юрлиц
Предварительный этап: оформление решения о переезде
Если организация переезжает «с улицы на улицу» (т.е. меняет юридический адрес), то решение о смене адреса директор общества может принять самостоятельно. Оформить его нужно соответствующим приказом или решением единственного участника. Однако если в уставе ООО сказано, что вопрос об изменении юридического адреса находится в компетенции общего собрания участников общества, то решение о переезде оформляется протоколом такого собрания
Если же организация меняет место нахождения (а это, как мы помним, требует внесения соответствующих изменений в устав ООО), то здесь возможен только один вариант действий. В пункте 4 статьи 12 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ сказано следующее: изменения в устав ООО вносятся по решению общего собрания участников общества. Такие изменения подлежат государственной регистрации
Решение о смене места нахождения и внесении корректировок в устав принимается только на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 Закона № 14-ФЗ)
Что делать при смене места нахождения ООО
Шаг 1. Уведомить налоговиков о предстоящем изменении
Об изменении места нахождения организации необходимо уведомить налоговую инспекцию по старому месту регистрации (п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ, далее — Закон № 129-ФЗ). Сделать это надо в течение трех рабочих дней с момента принятия соответствующего решения. Пакет документов следующий:
письменное решение единственного участника или протокол решения общего собрания участников ООО об изменении места нахождения
заявление по форме № Р13014 (о внесении в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении его места нахождения). В нем нужно заполнить титульный лист, информацию о заявителе (лист Н) и лист Б. Как разъясняла ФНС в письме от 04.02.21 № ЗГ-3-14/717@, на титульном листе следует поставить код «1» — принято решение об изменении места нахождения, а в листе Б заполнить только пункт 1 с указанием нового места нахождения
Внимание! Предварительное уведомление не требуется, если новым адресом ООО станет адрес места жительства участника общества, владеющего не менее 50% голосов, или лица, имеющего право действовать без доверенности от имени ООО. В этих случаях нужно подать заявление по форме № Р13014 в инспекцию по новому месту нахождения. После получения указанных документов налоговики должны в течение пяти рабочих дней внести в ЕГРЮЛ информацию о решении ООО сменить место нахождения. Организации выдадут лист записи о внесении изменений в реестр
Шаг 2. Подать документы по новому месту регистрации Не ранее, чем через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ сведений о намерении ООО изменить место нахождения, необходимо подать еще один пакет документов. На этот раз в налоговую инспекцию по новому месту нахождения общества. Документы следующие:
заявление по форме № Р13014. Заполнить нужно титульную часть (кроме пункта 6), пункты 1 и 2 листа Б и лист Н
решение об изменении места нахождения и утверждении изменений устава ООО;
экземпляр новой редакции устава
документ, подтверждений уплату госпошлины за внесение изменений в устав компании (800 рублей). Платить нужно по реквизитам новой ИФНС
документы, подтверждающие право на недвижимость по новому месту ведения бизнеса (выписка из ЕГРН о праве собственности или договор аренды)
Далее в течение пяти рабочих дней налоговики внесут сведения о новом месте нахождения ООО в ЕГРЮЛ и зарегистрируют новую редакцию устава. Обществу выдадут лист записи о внесении изменений в реестр и заверенный экземпляр измененного устава
Что делать при смене юридического адреса ООО
Смена юридического адреса организации (без изменения устава) проходит проще — в один этап. Предварительно уведомлять налоговиков о переезде не нужно. Необходимо только изменить сведения, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Для этого надо в течение семи дней со дня принятия решения о переезде подать в инспекцию, где зарегистрировано ООО, следующие документы:
решение участника или протокол общего собрания участников о смене юридического адреса
форму № Р13014 с заполненными титульным листом, пунктом 2 на листе Б и листом Н;
подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания
В течение пяти рабочих дней со дня получения этих документов налоговики зарегистрирует изменения в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ). ООО переведут в новую ИФНС, если старый и новый адреса подконтрольны разным инспекциям, и выдадут:
документ о внесении в ЕГРЮЛ записи о новом адресе
свидетельство о постановке на учет в новой инспекции с указанием нового КПП (ИНН останется прежний)
уведомление о снятии с учета в старой ИФНС
Важно Независимо от того, каким способом ООО подавало документы на смену места нахождения или юридического адреса — лично, по почте, через МФЦ/нотариуса или в электронном виде — все документы от налоговой поступят в электронном виде на указанный организацией e-mail. По запросу заявителю могут выдать бумажный документ, подтверждающий содержание электронного документа (п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ)