Страхователи обязаны сдавать в СФР сведения для ведения персучета в том числе на лиц, с которыми заключены договоры ГПХ, если на их вознаграждение начисляются страховые взносы. Речь идет о медицинских, социальных и пенсионных взносах. Сведения подаются в составе формы ЕФС-1 (ст. 9, ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ)
В то же время установлено, что заказчик, нанявший самозанятого подрядчика, не должен начислять страховые взносы на его вознаграждение при соблюдении двух условий:
выплаты, полученные самозанятым, включены в облагаемую базу по налогу на профдоход (НПД)
Таким образом, при выполнении перечисленных условий страхователи не должны отчитываться в Социальный фонд о самозанятых, с которыми заключены договоры ГПХ. Если же чек не выдан, то выплаты облагаются взносами, и заказчику нужно указать реквизиты такого договора в подразделе 1.1 формы ЕФС-1
Кроме того, договор с самозанятым может содержать условие об уплате страховых взносов «на травматизм» (п. 1. 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Тогда сведения о начисленных взносах надо отразить в строке 1 подраздела 2.1 формы ЕФС-1. Если договор с самозанятым не содержит такого условия, то заполнять подраздел 2.1 формы ЕФС-1 не надо
Обратите внимание: в комментируемом письме сказано, что в случае внесения в договор условия об уплате взносов, сведения о выплатах нужно отразить в подразделе 1.1 формы ЕФС-1. Однако данный подраздел не предназначен для отражения информации о выплатах. В него вносятся только общие сведения о трудовой или иной деятельности. Более того, вызывает сомнение и сама необходимость заполнения подраздела 1.1 в данном случае