Карточка предприятия — это лицо бизнеса, его визитка. В карточке в анкетной форме собраны основные сведения об ИП. Будущий контрагент может использовать эту информацию для проверки ИП на благонадежность, узнать о системе налогообложения ИП
Действующий партнер ИП может использовать карточку для получения реквизитов при составлении первичных документов «первички»
Что такое карточка предприятия
Это перечень основных сведений о предпринимателе. Как правило, их оформляют на листе формата А4. Карточка предприятия сродни визитке Карточка предприятия не относится к обязательным документам. Ее использование — дело добровольное. Тем не менее, сегодня все больше юрлиц и ИП заполняют карточки и просят, чтобы так же поступали их бизнес-партнеры.
Примечание: Единой утвержденной формы для карточки предприятия не существует. Но в некоторых ситуациях организациям и предпринимателям предлагают заранее разработанные шаблоны. Пример — торги по госзакупкам. Каждый, кто хочет участвовать в тендере, должен оформить так называемую «анкету участника госзакупок». По сути, это и есть карточка предприятия
Зачем необходима карточка предприятия для ИП
Карточка предприятия облегчает взаимодействие с поставщиками и клиентами. Чаще всего карточкой предприятия пользуются в следующих ситуациях: 1. На стадии предварительных переговоров Потенциальные контрагенты могут использовать информацию в КП, чтобы навести справки друг о друге. Например, узнать о судебных процессах и исполнительных производствах. У будущего покупателя есть возможность выяснить, какую налоговую систему применяет продавец. Если это «упрощенка», то у клиента не будет права на вычет входного НДС. Узнать об этом лучше до того, как контракт подписан 2. При заключении договоров КП позволяет быстро и без ошибок заполнить, в частности, раздел «Реквизиты сторон». 3. При оформлении первичных документов Счетов, накладных, актов, счетов-фактур. Из карточки копируются сведения о наименованиях и адресах участника сделки, ФИО руководителей 4. При составлении платежных поручений Бухгалтер переносит из карточки данные о банке получателя, расчетном и корреспондентском счетах и т.д.
Какие пункты нужно включить в КП? Каждое юридическое лицо и каждый предприниматель могут предусмотреть в карточке любую информацию, если сочтут ее важной. Приведем основные сведения, которые обычно упоминаются во всех карточках предприятий и ИП:
ФИО предпринимателя
краткое наименование предприятия (при наличии)
адрес регистрации предпринимателя
фактический адрес нахождения офиса предпринимателя
адрес электронной почты
контактный телефон
ИНН
ОГРНИП
должность и ФИО руководителя (при наличии)
ФИО главного бухгалтера (при наличии)
лицо, уполномоченное подписывать договоры по доверенности (если таковое имеется)
наименование банка
БИК
корреспондентский счет
расчетный счет
основные коды ОКВЭД
система налогообложения
Примечание: Если для ведения бизнеса требуется лицензия, данные о лицензии нужно также указать в карточке