С 1 марта 2023 года микропредприятия из некоторых сфер деятельности могут проводить спец. оценку условий труда (СОУТ) самостоятельно, без привлечения независимой аккредитованной организации
Лля микробизнеса установлен так называемый механизм самодекларирования. Суть его заключается в следующем. Для «идентификации потенциально вредных или опасных производственных факторов» работодатель сам, без привлечения сторонней организации, оформляет на каждое рабочее место проверочный лист (форма приведена в приложении № 1 к приказу № 699н)
В этом листе нужно ответить на несколько вопросов. В частности, сообщить, применяется ли на рабочем месте оборудование, являющееся источником тепла (электрические кухонные плиты, открытое пламя печи, шкафы жарочные и т.д.); используется ли оборудование, создающее ионизирующее излучение (медицинские рентген аппараты и проч.)
Результаты заполнения проверочного листа утверждает комиссия работодателя. Если опасные и вредные факторы не выявлены, то комиссия признает условия труда допустимыми. После этого работодатель оформляет декларацию соответствия условий труда (рекомендуемый образец приведен в приложении № 2 к приказу№ 699н)
«Бумажную» декларацию можно подать лично или направить по почте в территориальную госинспекцию труда. Электронную декларацию можно сдать через сайт Роструда. Для этого ее надо подписать квалифицированной электронной подписью (п. 3 и 4 Порядка, утв. приказом Минтруда от 17.06.21 № 406н)
Если в проверочном листе будет проставлена хотя бы одна отметка «да», то потенциально вредный или опасный фактор считается идентифицированным. В таком случае в отношении этого рабочего места придется провести СОУТ по общим правилам, то есть с привлечением сторонней организации
Кто может проводить упрощенную СОУТ?
Упрощенную СОУТ смогут применять микропредприятия, это организации и ИП, основным видом деятельности которых является:
деятельность в области информационных технологий
деятельность по операциям с недвижимым имуществом
деятельность в области права и бухгалтерского учета
деятельность рекламная
Примечание: Микропредприятия — это индивидуальные предприниматели и юр. лица с численностью работников до 15 человек. При этом их годовой доход за прошлый год без НДС не должен превышать 120 млн руб.